Dankzij onze support medewerkers in de verschillende afdelingen en units kunnen we de core activiteit van VITO maximaal ondersteunen. Denk aan passende systemen, processen, tools en advies. Binnen support (financiële dienst, inkoop, personeel, marketing en communicatie, IT, technische dienst) werk je dienstoverschrijdend door innovatieve en kwalitatieve oplossingen voor je collega’s uit te werken.

Beschikbare jobs

New

AUDITOR RINGTESTEN EN ERKENNINGEN

Mol
Ondersteunend
Beschrijving: 

Het auditteam maakt deel uit van de cel Ringtesten en Erkenningen (REE). Dit team heeft als hoofdopdracht het voeren van technische controles en kwaliteitscontrole van laboratoria in opdracht de Vlaamse Overheid. Als auditor  voer je externe audits uit binnen een strikt omlijnd wettelijk kader en manage je zelfstandig het gehele auditproces binnen een strikt omlijnd wettelijk kader.

 

  • Je organiseert en voert kwaliteitsaudits uit bij erkende laboratoria en monstername instanties en dit zowel bij de uitvoering van (an)organische analysen als monsternames.
  • Je beheerst de desbetreffende kwaliteits- en analysenormen en gehanteerde regels.
  • Je coördineert de praktische uitvoering van de monsternames. 
  • Je zorgt voor de nodige documentatie en administratie, verzorgt de nabespreking en rapportering.
  • Je verzorgt de externe vertegenwoordiging van VITO en de overheid (deptartement OMG, OVAM, VLM) door het onderliggende beleid toe te lichten en de uitvoeringsmodaliteiten te verduidelijken.
  • Je bouwt aan en onderhoudt een kwalitatief netwerk met interne en externe contacten.
  • Je rapporteert aan de coördinator van het auditteam.


BUSINESS CONTROLLER

Mol
Ondersteunend
Beschrijving: 

De afdeling Financiën bestaat uit zo'n 20 medewerkers en focust zich vandaag voornamelijk op de transactionele, meer uitvoerende taken van een boekhouding. De ambitie is om naar een meer efficiënt werkende afdeling te evolueren, met focus op analyse en controle.


We zijn op zoek naar een gedreven Business Controller die deze ambitie mee kan waarmaken:

  • Je staat in voor de financiële opvolging van de verschillende organisatie ondersteunende afdelingen
  • Je staat in voor de P&L opvolging per kwartaal op departement niveau;
  • Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het kwartaal budget/prognose process
  • Je staat in voor de opvolging en afstemming met de verantwoordelijken van openstaande bestellingen en aan te leggen provisies
  • Je ontwikkelt en implementeert procedures en werkinstrumenten om de efficiëntie van financieel ondersteunende processen op een permanente basis te verbeteren
  • Je reikt tools aan de afdelingsverantwoordelijken om efficiënter en accurater project opvolging te doen in het ERP pakket
  • Je staat in voor het monitoren en rapporteren van de datakwaliteit
  • Je ondersteunt de afdelingsverantwoordelijken bij het bewaken van de visie en strategie van VITO als onderzoeksinstelling, je challenged hen hier ook in en formuleert verbeter voorstellen op basis van verworven inzichten
  • Je werkt ad hoc analyses uit, formuleert conclusies en verbetervoorstellen en stelt actieplannen op
  • Je rapporteert aan de verantwoordelijke Controlling & Reporting.
  •  

     

Niet gevonden wat je zocht? Wij zijn steeds op zoek naar toptalent. Solliciteer spontaan zodat we je kunnen contacteren zodra we een geschikte vacature hebben.

HR assistant
+32 14 33 55 72