Dankzij onze support medewerkers in de verschillende afdelingen en units kunnen we de core activiteit van VITO maximaal ondersteunen. Denk aan passende systemen, processen, tools en advies. Binnen support (financiële dienst, inkoop, personeel, marketing en communicatie, IT, technische dienst) werk je dienstoverschrijdend door innovatieve en kwalitatieve oplossingen voor je collega’s uit te werken.

Beschikbare jobs

Administratief medewerker - onthaalmedewerker

Antwerpen
Ondersteunend
Beschrijving: 

Bij VITO streven we naar een maatschappij waarin duurzaamheid de norm is. We werken daarvoor wereldwijd aan projecten die een impact hebben op de transitie naar een duurzame samenleving. We innoveren met technologische oplossingen en delen actief onze kennis met bedrijven en overheden. Wil jij mee het verschil maken?

 

Voor ons kantoor in Berchem zijn we momenteel op zoek naar een

Administratief medewerker/onthaalmedewerker

  

Je biedt administratieve ondersteuning aan het team van Cleantech Flanders. Deze ondersteuning houdt volgende taken in:

  • Je geeft bestelaanvragen in het systeem
  • Je staat in voor de briefwisseling 
  • Je bent de contactpersoon in het kader van de internationalisering van Cleantech 
  • Je beheert de ledenlijst van Cleantech Flanders en houdt deze up to date

Daarnaast word je mee ingeschakeld op het secretariaat van G-STIC:

  • Je biedt ondersteuning bij de on-site uitwerking van het G-STIC evenement in Brussel (20-22 november)
  • Je geeft ondersteuning bij visumaanvragen
  • Je maakt een draaiboek op en houdt dit up to date
  • Je beheert de G-STIC mailbox 
  • Je biedt administratieve ondersteuning bij de inkoopprocessen en volgt deze op (offertes opvragen, bestelaanvragen ingeven in Maconomy, opvolging betalingen)
  • Je biedt administratieve ondersteuning voor de sponsorcontracten
  • Je biedt administratieve opvolging bij de landenpaviljoenen

Samen met je collega’s sta je ook mee in voor het onthaal:

  • Je onthaalt de bezoekers
  • Je bent verantwoordelijk voor het inplannen, klaarzetten en opruimen van de zalen
  • Je verwerkt de inkomende oproepen
  • Je staat in voor het bestellen van broodjes
  • Je verzorgt de logistieke omkadering van meetings
  • Je bent het aanspreekpunt voor telewerkers

TECH TRANSFER AND VENTURE DEVELOPER

Mol
Ondersteunend
Beschrijving: 

Als Tech Transfer & Venture Developer zorg je voor de transfer van VITO technologie naar de industrie, via het creëren van Spin-offs, het licentieren van technologie of het verkopen van technologie. Daartoe ga je binnen VITO op zoek naar geschikte projecten en stimuleer je het indienen van Tech Transfer dossiers.  Vervolgens zal je die projecten begeleiden tot een succesvolle transfer.


Hiervoor:

  • Herken je beloftevolle ideeën of projecten, en kan je mensen motiveren om hier een spin-off of Tech Transfer rond te realiseren.
  • Zoek je de juiste mensen om een spin-off op te starten, binnen en buiten VITO.
  • Begeleid je teams in het creëren van hun business plan en financieel plan.
  • Creëer en onderhoud je banden met investeerders met als doel voldoende financiering te voorzien voor onze projecten.
  • Onderhandel je over nieuwe licentiecontracten.
  • Zorg je mee voor de opvolging en rapportering van bestaande spin-offs en licenties.
  • Werk je aan 2 tot 5 projecten tegelijkertijd; drie kwart van je projecten is Vlaams, de rest internationaal.
  • Werk je vooral vanuit ons hoofdkantoor in Mol met wekelijkse verplaatsingen naar Genk en Antwerpen.

Niet gevonden wat je zocht? Wij zijn steeds op zoek naar toptalent. Solliciteer spontaan zodat we je kunnen contacteren zodra we een geschikte vacature hebben.

HR assistant
+32 14 33 55 72