Privacyverklaring

VITO bestaat uit verschillende diensten en units die elk bepaalde categorieën van persoonsgegevens verwerken. Het gaat in het algemeen over persoonsgegevens die wij rechtstreeks van jouw ontvangen, bijvoorbeeld als je een bezoek brengt aan onze website vito.be of aan andere websites die door VITO worden beheerd, als je aan een evenement georganiseerd door VITO deelneemt, of nog als je, al dan niet via onze website, een sollicitatie indient.

Ook worden persoonsgegevens verwerkt die in het kader van het verlenen van dienstverlening en wetenschappelijk onderzoek worden ontvangen. Daarnaast verwerkt VITO jouw (zakelijke) contactgegevens om te gebruiken in ons CRM-systeem en om je hierbij marketinginformatie en nieuwsbrieven op te sturen. 

Deze privacyverklaring heeft als doel je zo volledig mogelijk te informeren en uit te leggen hoe en waarom VITO, als verwerkingsverantwoordelijke, jouw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en bewaart alsook je te informeren over welke rechten je beschikt en op welke wijze je deze rechten kunt uitoefenen.

VITO verzamelt gewone-, bijzondere- en strafrechtelijke persoonsgegevens.

Bij elke verwerking wordt aangegeven waarom deze verwerking dient te gebeuren.

Alle persoonsgegevens worden steeds verwerkt op basis van een rechtsbasis, vermeld in artikel 6 van de GDPR. Bijzondere en strafrechtelijke gegevens worden enkel verwerkt indien er beroep gedaan kan worden op een wettelijke uitzondering én op een rechtsbasis.

Voor de verwerking van persoonsgegevens hanteert VITO afhankelijk van de beoogde verwerking een van de volgende rechtsgronden:

• toestemming van de betrokkene;
• noodzaak om een overeenkomst uit te voeren;
• wettelijk verplichting om de verwerking uit te voeren;
• behartiging van een gerechtvaardigd belang.

Voor elke verwerking gebruiken wij enkel deze persoonsgegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor het beoogde doel van de verwerking.

Je persoonsgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de verwezenlijking van de doeleinden, om te voldoen aan contractuele en wettelijke vereisten en om onze wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen. Op basis van deze eisen werd per categorie een bewaartermijn bepaald.

Voor meer informatie i.v.m. cookies, verwijzen we je graag verder door naar ons cookiebeleid.

In het kader van samenwerkingen met overheidsinstanties waarbij doorgifte van persoonsgegevens plaatsvindt, werden protocollen opgesteld. Deze documenten worden vervolgens beschikbaar gesteld op onze website. De volgende protocollen werden afgesloten:​

• VITO - AAPD: raadpleeg het document 
• VITO - VLABEL: raadpleeg het document
• VITO - STATBEL: raadpleeg het document
• VITO - VLAIO: raadpleeg het document - addendum 1
• VITO - Federaal Planbureau: raadpleeg het document

1. Recht op informatie

Als betrokkene heb je recht op informatie. Door middel van deze privacyverklaring proberen we je alvast informatie te verlenen welke gegevens wij verwerken en wat we met deze gegevens doen, op welke juridische basis we deze gegevens verwerken en aan wie we deze gegevens doorgeven.

2. Recht op inzage

Je hebt het recht om ons te verzoeken om de gegevens die we van jou bijhouden en verwerken in te kijken. Hierbij mag je een kopie vragen. Inzage in bepaalde gegevens zal enkel ter plaatste kunnen gebeuren, in overleg met onze DPO wordt dan en plaats en tijdstip afgesproken.

3. Recht op verbetering

Je hebt steeds het recht om je gegevens te laten aanpassen indien er fouten instaan.

4. Recht op gegevenswissing

Je kan eisen dat je persoonsgegevens worden gewist waarvoor er geen gegronde reden meer bestaat om deze te verwerken.

Dit recht is dus niet absoluut en kan slechts worden afgedwongen wanneer:

• de persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn om het nagestreefde doel te vervullen;
• de persoonsgegevens zonder expliciete toestemming werden bekomen en dus onrechtmatig worden verwerkt;
• er hiertoe een wettelijke verplichting bestaat;
• de verleende toestemming tot verwerking wordt ingetrokken;
• persoonsgegevens die zijn verstrekt toen je minderjarig was, kunnen op elk moment worden gewist.

5. Recht op beperking

Beperking houdt in dat jouw persoonsgegevens, de opslag ervan uitgezonderd, enkel met jouw toestemming mogen worden verwerkt voor de vaststelling, de uitoefening of de onderbouwing van rechtsvorderingen, voor de bescherming van de rechten van een ander natuurlijk of rechtspersoon of om redenen van openbaar belang.

In het algemeen kan je jouw recht op een beperking van de verwerking van persoonsgegevens gebruiken wanneer het onduidelijk is of en wanneer je persoonsgegevens zullen dienen te worden gewist. Je kan dan vragen om je gegevens niet te verwerken tot alles is aangepast, maar ook om je gegevens bij te houden en niet meer te gebruiken.

6. Recht op bezwaar

Indien we jouw persoonsgegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang of een taak van van algemeen belang, dan kan je bezwaar uiten tegen de verwerking van je persoonsgegevens en zullen wij de gerechtvaardigde gronden waarop wij de verwerking baseren afwegen tegen jouw belangen, rechten en vrijheden. Zolang deze afweging gebeurt schorten wij de verwerking op.

In geval van bezwaar tegen direct marketing zullen wij automatisch stoppen met de verwerking van je persoonsgegevens voor dit doeleinde.

7. Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Je mag vragen om je gegevens te laten overzetten van VITO naar een andere organisatie.

8. Recht om niet aan geautomatiseerde besluitvorming onderworpen te worden

Je mag VITO verzoeken om je gegevens niet meer te gebruiken, tenzij er dwingende redenen zijn om dat wel te doen.

Het volledige gegevensbeschermingsbeleid van VITO kan je hier terugvinden. Hierin wordt verder toelichting gegeven over het gegevensbeschermingsbeleid binnen de organisatie, de verwerkingsbeginselen die worden gehanteerd, het register van verwerkingsactiviteiten en worden de voorgaande punten verder in detail behandeld.